PivotTable adalah jenis khusus tabel ringkasan yang unik untuk Excel. Tabel pivot bagus untuk meringkas nilai dalam tabel karena mereka melakukan keajaibannya tanpa membuat Anda membuat rumus untuk melakukan perhitungan. Tabel pivot juga memungkinkan Anda bermain-main dengan pengaturan data yang dirangkum. Ini kemampuan untuk mengubah pengaturan data yang dirangkum dengan cepat hanya dengan memutar judul baris dan kolom yang memberikan tabel pivot namanya.
Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat tabel pivot:
Gambar Contoh Tabel
- Buka lembar kerja yang berisi tabel yang ingin diringkas oleh tabel pivot dan pilih sel apa pun di tabel. Pastikan bahwa tabel tidak memiliki baris atau kolom kosong dan bahwa setiap kolom memiliki header. Klik tombol PivotTable di grup Tabel di tab Insert.
- Klik bagian atas tombol; jika Anda mengklik panah, klik PivotTable di menu drop-down. Excel membuka kotak dialog create PivotTable dan memilih semua data tabel, seperti yang ditunjukkan oleh tanda di sekitar rentang sel.
- Jika perlu, sesuaikan rentang dalam kotak teks Tabel / Rentang di bawah tombol Pilih opsi Tabel atau Range. Jika sumber data untuk tabel pivot Anda adalah tabel basis data eksternal yang dibuat dengan program terpisah, seperti MS Access, klik tombol opsi Gunakan Sumber Data Eksternal, klik tombol Choose Connection, lalu klik nama koneksi yang ada di Kotak dialog Connections.
- Pilih lokasi untuk tabel pivot. Secara default, Excel membuat tabel pivot di atas lembar kerja baru yang ditambahkannya ke buku kerja. Jika Anda ingin tabel pivot muncul di lembar kerja yang sama, klik tombol opsi Lembar Kerja yang Ada dan kemudian tunjukkan lokasi sel pertama dari tabel baru di kotak teks Locations. Klik OK.
- Excel menambahkan kisi kosong untuk tabel pivot baru dan menampilkan panel tugas Daftar Bidang PivotTable di sisi kanan area lembar kerja. Panel tugas Daftar Bidang PivotTable dibagi menjadi dua area: kotak Pilih Bidang yang akan Tambahkan ke Laporan dengan nama semua bidang dalam data sumber untuk tabel pivot dan area yang dibagi menjadi empat zona penurunan (Report Filter, Column Labels, Row Labels, and Values) di bagian bawah.
- Untuk menyelesaikan tabel pivot, tetapkan bidang di panel tugas Daftar Bidang PivotTable ke berbagai bagian tabel. Anda melakukan ini dengan menyeret nama bidang dari kotak pilih bidang untuk ditambahkan ke laporan dan menjatuhkannya di salah satu dari empat bidang di bawah ini, yang disebut zona drop:
- Report Filter: Area ini berisi bidang yang memungkinkan Anda untuk halaman melalui ringkasan data yang ditampilkan dalam tabel pivot yang sebenarnya dengan memfilter set data - mereka bertindak sebagai filter untuk laporan. Jadi, misalnya, jika Anda menetapkan Bidang Tahun dari tabel sebagai Filter Laporan, Anda bisa menampilkan ringkasan data dalam tabel pivot untuk tahun individual atau untuk semua tahun yang diwakili dalam tabel.
- Column Labels: Area ini berisi bidang yang menentukan pengaturan data yang ditampilkan di kolom tabel pivot.
- Row Labels: Area ini berisi bidang yang menentukan pengaturan data yang ditampilkan di baris tabel pivot.
- Values: Area ini berisi bidang yang menentukan data mana yang disajikan dalam sel tabel pivot - mereka adalah nilai yang dirangkum dalam kolom terakhirnya (dijumlahkan secara default).
- Lanjutkan untuk memanipulasi tabel pivot sesuai kebutuhan hingga hasil yang diinginkan muncul.
- Field List untuk menyembunyikan dan menampilkan kembali panel tugas Daftar Bidang PivotTable di sisi kanan area lembar kerja.
- Tombol +/- untuk menyembunyikan dan menampilkan kembali tombol rentangkan (+) dan runtuh (-) di depan Bidang Kolom atau Bidang Baris tertentu yang memungkinkan Anda untuk menghapus sementara dan kemudian menampilkan kembali nilai terangkum khusus mereka di tabel pivot.
- Field Headers untuk menyembunyikan dan menampilkan kembali bidang yang ditetapkan ke Label Kolom dan Label Baris di tabel pivot.